Depuis la mise en place du système de facturation normalisée au Bénin, de nombreuses entreprises doivent émettre leurs factures conformément aux exigences de l’administration fiscale.
Le portail officiel permet naturellement de produire ces factures dans le respect de la réglementation.
Cependant, au quotidien, les besoins d’une entreprise vont bien au-delà de la simple génération d’une facture normalisée.
Gestion des devis, suivi des paiements, personnalisation des documents, relances clients, partage des factures ou encore gestion commerciale font partie des opérations réalisées chaque jour.
C’est précisément pour répondre à ces besoins que geCloud a intégré la facturation normalisée dans une solution de gestion complète.
geCloud ne remplace pas votre obligation fiscale, il facilite votre gestion au quotidien
La facturation normalisée est une obligation réglementaire pour les entreprises concernées au Bénin. À ce titre, la Direction Générale des Impôts (DGI) met à disposition un système officiel permettant l’émission des factures normalisées.
Dans ce cadre, geCloud est un partenaire d’intégration de la facture normalisée, reconnu par la Direction Générale des Impôts (DGI) du Bénin, conformément à l’autorisation n° 688/MEF/CD/SGM/DGI/CGFN/BAT du 19 septembre 2022.
Cette reconnaissance permet à geCloud d’intégrer la facturation normalisée directement dans un environnement de gestion d’entreprise, afin d’offrir aux professionnels une expérience plus fluide et plus complète.
Concrètement, vous ne vous contentez pas de générer une facture normalisée. Vous gérez l’ensemble de votre cycle de facturation depuis une seule plateforme : création de devis, transformation en facture, suivi des paiements, gestion des échéances, personnalisation des documents, envoi aux clients et archivage de vos opérations.
Avec geCloud, la conformité fiscale s’intègre naturellement à votre gestion quotidienne, vous permettant de gagner du temps tout en conservant vos habitudes de travail.
Une facture à votre image
Une facture est aussi un document commercial.
Avec geCloud, vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant notamment : le logo de votre entreprise, vos couleurs, vos informations de contact, vos mentions commerciales, vos coordonnées bancaires,votre identité visuelle.
Vous renforcez ainsi votre image professionnelle auprès de vos clients tout en respectant les exigences de la facturation normalisée.
Gérez vos paiements avant de générer la facture normalisée
Toutes les ventes ne sont pas réglées immédiatement. Dans de nombreux secteurs, les clients effectuent des paiements partiels ou échelonnés.
Avec geCloud, vous pouvez : créer une facture simple, enregistrer plusieurs paiements partiels, suivre le solde restant, gérer un échéancier de paiement, visualiser l’état des règlements.
Lorsque les conditions de facturation sont réunies, vous pouvez ensuite générer la facture normalisée directement depuis la plateforme.
Cette approche permet d’adapter votre gestion commerciale à la réalité de votre activité.
Envoyez vos factures en quelques secondes
Après génération, vos factures peuvent être partagées facilement avec vos clients.
Depuis geCloud, vous pouvez notamment : envoyer la facture par e-mail, partager un lien sécurisé via WhatsApp, télécharger le document au format PDF, conserver un historique de tous les envois.
Vous gagnez du temps tout en offrant une meilleure expérience à vos clients.
Centralisez toute votre gestion commerciale
La facturation normalisée n’est qu’une étape dans le cycle de vente.
Avec geCloud, vous gérez également : vos devis, vos clients, vos produits et services, vos paiements, vos stocks (selon les modules activés), vos rapports d’activité, vos encaissements.
Toutes vos informations sont regroupées dans un seul espace de travail.
Une solution évolutive selon vos besoins
Chaque entreprise évolue à son rythme.
C’est pourquoi geCloud fonctionne avec des modules complémentaires que vous pouvez activer selon vos besoins.
Vous pouvez ainsi enrichir progressivement votre environnement avec des fonctionnalités telles que : la gestion de stock avancée, le module de caisse enregistreuse (POS), les intégrations via API, d’autres services disponibles selon votre activité.
Vous ne payez que pour les fonctionnalités réellement utiles à votre entreprise.
Un gain de temps au quotidien
L’automatisation de certaines tâches permet de réduire les manipulations répétitives et les risques d’erreurs.
En utilisant une plateforme unique pour gérer votre activité, vous améliorez votre organisation et vous consacrez davantage de temps au développement de votre entreprise.
geCloud : bien plus qu’un outil de facturation normalisée
La facturation normalisée répond à une exigence réglementaire. geCloud va plus loin en proposant un environnement complet qui accompagne les entreprises dans leur gestion quotidienne.
De la création d’un devis jusqu’au suivi des paiements, en passant par l’émission de la facture normalisée et son partage avec le client, tout est pensé pour simplifier votre travail.
Si vous recherchez une solution qui combine conformité, productivité et simplicité d’utilisation, geCloud constitue un véritable allié pour votre activité.
Commencez maintenant à transformer votre gestion commerciale tout en facilitant votre conformité fiscale.
Découvrez aussi notre article sur comment configurer la facture normalisée sur son compte geCloud