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Votre facturation, enfin sans prise de tête

Établir une facture ne devrait pas prendre plus de 2 minutes. Avec geCloud, c’est exactement ce que vous obtenez : des factures professionnelles générées en quelques clics, personnalisées à votre image, envoyées directement à votre client et réglées via un lien de paiement sécurisé.

Que vous soyez consultant, prestataire de services, commerçant ou artisan, geCloud adapte sa facturation à votre réalité : devis à convertir, factures à relancer, abonnements récurrents ou paiements en plusieurs fois.

Fonctionnalités phares de la facturation geCloud

Création de facture et devis en quelques clics

Sélectionnez votre client, ajoutez vos lignes de produits ou services, appliquez vos taxes et remises. La facture est générée instantanément au format PDF, prête à envoyer. Personnalisez votre modèle avec votre logo, vos couleurs et vos mentions légales

Conversion devis en facture

Envoyez un devis, attendez l’accord de votre client, et convertissez-le en facture en un seul clic. Aucune ressaisie, aucune erreur. Le suivi de l’état (devis envoyé, accepté, converti, payé) est affiché en temps réel.

Envoi de facture par mail

Envoyez votre facture directement depuis geCloud par email, avec un message personnalisé. Votre client reçoit un email professionnel avec la facture en pièce jointe PDF et un lien de paiement intégré. Tout en un seul envoi.

Encaissement par lien de paiement

Chaque facture peut être accompagnée d’un lien de paiement sécurisé. Partagez ce lien par WhatsApp, SMS ou email. Votre client règle en ligne via mobile money, carte bancaire ou PayPal. La facture passe automatiquement en statut « Payée ».

Factures récurrentes

Proposez à vos clients de payer en plusieurs fois sans effort administratif. Définissez vos échéances (acompte, paiement intermédiaire, solde), et geCloud gère le suivi automatique de chaque versement. Votre client reçoit un rappel à chaque échéance.

Gestion des remises et promotions

Appliquez des remises en pourcentage ou en montant fixe sur un article ou l’ensemble du panier. Gérez vos offres promotionnelles directement depuis la caisse, sans manipulation technique.

Suivi des factures et relances automatiques

Consultez d’un coup d’œil le statut de toutes vos factures : brouillon, envoyée, vue, en retard, partiellement payée, payée. Programmez des relances automatiques pour les factures impayées et économisez des heures de suivi manuel.

Numérotation automatique et conforme

geCloud génère automatiquement des numéros de facture séquentiels et conformes aux exigences légales locales (OHADA, IFU, TVA).

Pour quels types de structures ?

  • Consultants et freelances : devis, factures par projet, abonnements de conseil

  • Artisans et prestataires : devis chantier, acompte, solde à la livraison

  • Commerçants et distributeurs : factures de vente, avoirs, relances automatiques

  • Agences et studios : facturation par phase de projet, factures récurrentes

  • PME et TPE : gestion complète du cycle devis-facture-paiement

Questions fréquentes sur la facturation et devis geCloud

faq factures

  • Oui. Vous pouvez personnaliser entièrement votre modèle de facture : logo, couleurs, pied de page, mentions légales et conditions générales de vente.
  • Oui. Une fois la récurrence configurée, geCloud génère et envoie automatiquement la facture à la date prévue, sans aucune action de votre part.
  • Oui. Le module de paiement échelonné permet de définir jusqu'à N échéances sur une même facture. Chaque versement génère un lien de paiement distinct et une relance automatique si l'échéance est dépassée.
  • geCloud a été conçu en tenant compte des obligations comptables des pays membres de l'OHADA. Les mentions légales obligatoires sont intégrées dans les modèles de facture.

Votre gestion, enfin sous contrôle.

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