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Savoir où part votre argent, c’est reprendre le contrôle

Une entreprise qui ne suit pas ses dépenses avance à l’aveugle. Elle découvre trop tard que ses marges fondent, que certains postes de coûts explosent, ou que des charges irrégulières rongent sa trésorerie.

Avec le module Dépenses de geCloud, chaque sortie d’argent est enregistrée, catégorisée et analysée. Vous avez une vision claire et en temps réel de vos charges — et les données pour négocier, couper ou réorienter vos dépenses intelligemment.

Fonctionnalités du module Dépenses

Enregistrement rapide des dépenses

Saisissez une dépense en quelques secondes : montant, date, fournisseur, catégorie, mode de paiement et description. Ajoutez une photo du reçu ou de la facture directement depuis votre smartphone. Aucun document ne se perd plus.

Catégorisation personnalisable

Classez vos dépenses dans des catégories adaptées à votre activité : loyer, fournitures, transport, salaires, publicité, sous-traitance, eau et électricité, frais bancaires… Créez vos propres catégories pour coller à la réalité de votre métier.

Dépenses récurrentes

Vous payez un loyer, un abonnement ou une facture d’électricité chaque mois ? Configurez ces dépenses comme récurrentes. geCloud les enregistre automatiquement à la date prévue, sans que vous ayez à y penser.

Pièces justificatives et factures fournisseurs

Attachez les justificatifs (photos, PDF) à chaque dépense. En cas de contrôle fiscal, d’audit ou de question de votre comptable, tout est disponible en un clic, classé et retrouvable.

Ce que la gestion des dépenses change concrètement

  • Meilleure visibilité sur la rentabilité : En connaissant précisément vos charges, vous calculez vos marges réelles et ajustez vos prix si nécessaire.

  • Gain de temps en fin de mois : Vos données de dépenses sont déjà saisies et organisées. Votre comptable ou expert-comptable n’a qu’à les exporter.

  • Moins de dépenses oubliées : Les dépenses récurrentes sont automatisées. Les reçus sont photographiés sur le moment. Plus rien ne tombe dans les oubliettes.

  • Transparence financière : Pour votre banquier, vos associés ou vos bailleurs de fonds, un suivi rigoureux des dépenses renforce votre crédibilité.

Questions fréquentes sur la gestion des dépenses geCloud

Faqs POS

  • Oui, absolument. geCloud POS fonctionne sur tout appareil connecté à internet : ordinateur, tablette Android ou iOS, smartphone. Aucune installation de logiciel n'est requise.
  • Oui. Chaque vente enregistrée à la caisse met automatiquement à jour votre stock en temps réel. Vous évitez les ruptures surprises et les écarts d'inventaire.
  • Non, pour le moment geCloud ne dispose pas d'un mode hors ligne. Le module est 100% en ligne, vous permettant de consulter vos données à tout moment et n'importe où.

Votre gestion, enfin sous contrôle.

Rejoignez +350 entreprises qui pilotent leur activité avec geCloud. Démarrez aujourd’hui — gratuitement, sans engagement.

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