Vous souhaitez faire des devis professionnels, mais vous n’y connaissez rien ou pas grand-chose ? GeCloud vous donne toutes les clefs dont vous avez besoin.
Le devis est un document très courant chez les professionnels. Il permet à l’entreprise ou au particulier de donner le prix de vente d’un ou plusieurs produits ou services. Il sert à matérialiser le début d’une relation entre l’entreprise / particulier et le client. A l’aide d’un logiciel de facturation en ligne, vous pouvez automatiser ce processus commercial et ainsi gagner du temps.
Le devis a pour fonction première d’informer le client sur le prix d’un produit ou service avant de passer à l’achat. Il détaille l’ensemble des prix qui seront facturés au client dans le cadre d’une prestation et renseigne sur les prix dans le cadre de la fourniture de produits. Le devis sert d’un contrat basique entre le prestataire et le client, sur les prix et les délais de livraison avant la réalisation d’une prestation ou la fourniture de produits.
𝐐𝐔𝐄𝐋𝐄 𝐄𝐒𝐓 𝐋𝐀 𝐕𝐀𝐋𝐄𝐔𝐑 𝐉𝐔𝐑𝐈𝐃𝐈𝐐𝐔𝐄 𝐃’𝐔𝐍 𝐃𝐄𝐕𝐈𝐒 ?
- Pour le particulier qui émet le devis, il a une valeur de proposition de contrat. Il s’engage quant aux informations fournis sur le devis. Il s’agit du prix, des délais de livraison ou de réalisation et de tout autres information mentionnées dans le devis.
- Pour le client : le devis l’engage à partir du moment où il le signe avec la mention « bons pour travaux » ou « bon pour accord ». Une fois le devis signé, il donne son accord pour le délai et les prix. Il ne peut donc plus les contester.
Un devis engage donc ses signataires au même titre qu’un contrat commercial.
𝐋𝐄 𝐃𝐄𝐕𝐈𝐒 𝐄𝐒𝐓 𝐈𝐋 𝐎𝐁𝐋𝐈𝐆𝐀𝐓𝐎𝐈𝐑𝐄 ?
Le devis n’est pas nécessairement obligatoire pour toutes les prestations ou ventes. Même si cela reste facultatif, le prestataire se retrouve dans l’obligation d’en délivrer si le client le demande. Cependant, le prestataire est tenu d’informer le client des caractéristiques du produit ou du service : le prix exact, la date ou du délai de livraison ou d’exécution.
Bien que non obligatoire, l’élaboration d’un devis demeure conseillée, car elle protège chacune des deux parties. Il permet d’éviter tout risque de conflit lors de l’émission de la facture.
𝐂𝐎𝐌𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐅𝐀𝐈𝐑𝐄 𝐔𝐍 𝐃𝐄𝐕𝐈𝐒 ?
Tout comme les factures, les devis sont soumis à des règles de forme, de fond, de mentions obligatoires, afin de ne rien laisser au hasard.
Les devis sont exigés dans certains secteurs comme le bâtiment par exemple.
Les bases d’un devis sont les dates et le prix, sans elles le devis ne contient pas les informations les plus importantes.
Quelles sont les mentions obligatoires d’un devis ?
Le devis doit contenir plusieurs éléments afin d’être complet :
- La date du devis : la date d’émission du devis.
- La durée de validité du devis : le prestataire peut donner un délai à son client pour accepter le devis. Si le client n’a pas signé le devis dans le délai imparti, le prestataire n’est plus engagé par les termes du devis.
- Les informations sur l’entreprise prestataire : Nom de l’entreprise, raison sociale, logo, Numéro du Registre de Commerce, Numéro IFU et adresse de l’entreprise (N° de téléphone et adresse électronique) ;
- Les informations sur le client : Nom et adresse du client ;
- Date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation ;
- Désignation détaillée (et descriptif) de chaque produit ou service en quantité et en prix unitaire ;
- Prix de la main d’œuvre (en horaire, en quantité ou forfaitaire) ;
- Eventuel frais de déplacement ;
- Somme globale à payer HT et TTC tout en précisant le taux de la TVA applicable.
GeCloud vous offre la possibilité d’éditer facilement vos devis.
𝐐𝐔𝐄𝐋 𝐎𝐔𝐓𝐈𝐋 𝐔𝐓𝐈𝐋𝐈𝐒É 𝐏𝐎𝐔𝐑 𝐅𝐀𝐈𝐑𝐄 𝐒𝐄𝐒 𝐃𝐄𝐕𝐈𝐒 ?
Il existe différents outils pour faire un devis. Il convient de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre méthode de travail.
- Logiciel de traitement de texte ou une feuille de calcul : c’est la méthode traditionnelle. Vous pouvez choisir de le créer de A à Z ou d’utiliser les précédents devis et d’y faire des modifications à chaque fois pour en faire un nouveau. C’est un bon outil pour un business qui se trouve à ses débuts. L’utilisation d’un tel outil comporte assez de limites qui vont empêcher ou ralentir l’évolution de votre business.
- Logiciel spécialisé : un logiciel de facturation qui vous permet de générer vos devis. Un devis se doit d’être professionnel, bien rédigé, et sans erreur.
Nous vous recommandons fortement l’utilisation d’un logiciel spécialisé, performant et professionnel pour créer vos devis en toute simplicité. Grâce à Gecloud, vous ne perdez plus votre temps dans l’envoi de devis par mail à vos clients, vous pouvez désormais le faire en un seul clic et gagner en temps. Une entreprise qui se développe se doit d’automatiser certaines taches administratives. GeCloud vous permet de réaliser vos tâches selon vos attentes de manière simple, efficace et rapide.
Les devis peuvent être convertis en facture en un seul clic. Gecloud offre également une option approuvée au devis qui permet au client de valider le devis lorsqu’il le reçoit par mail. Vous avez également la possibilité de savoir si le client a ouvert le mail contenant le devis ou pas grâce à GeCloud.
GeCloud vous offre la possibilité de faire gratuitement vos devis.
