Un logiciel de facturation est une solution informatique qui permet de faciliter l’édition des factures de ventes. Elle permet de simplifiés la gestion commerciale des factures de ventes, leur envoie, leur archivage, et leur intégration dans le système comptable.

Pour faire court, il permet de simplifier les tâches administratives d’une startup, d’une entreprise ou d’un particulier.

C’est un outil qui semble n’est pas être obligatoire, surtout une solution de gestion de facturation informatisé. Mais il est pourtant utile et nécessaire pour les entreprises. Les entreprises peuvent faire le choix de gérer leur facturation avec les reçus papier ou à l’aide d’un tableur. Mais la gestion devient compliquée lorsque le volume d’émission des factures devient important ainsi que la gestion des comptes et des rapports de vente. D’où l’importance de disposé d’un logiciel de facturation.

Les entreprises peuvent faire le choix de développer un logiciel domestique, d’en acheter, ou de s’abonner à celui d’un éditeur de logiciels.

La fonctionnalité première d’un logiciel de facturation est de permettre l’édition des factures de ventes contenant toutes les informations nécessaires sur l’entreprise et le client et la transmission des factures.

La majorité des logiciels de facturation proposent des services complémentaires comme :

• L’édition et la gestion des devis ;
• La transformation des devis en facture ;
• La gestion des factures (Payé, partiellement payé, impayés et les relances) ;
• La gestion des fournisseurs ;
• La gestion de stock ;
• La gestion des dépenses ;
• L’intégration automatique des factures dans le système comptable ;
• Le suivi de l’évolution des affaires avec la génération de tableaux de bord simplifiés.

Un logiciel de facturation vous permet de gagner du temps, en automatisant l’ensemble de votre processus de facturation. Vous avez la possibilité de personnalisé vos factures, de centraliser les fiches clients, de respecter l’ensemble des dispositions légales, d’enregistrer vos produits/services, le paramétrage des différentes taxes. Il réduit le risque d’erreur liées notamment aux taux de TVA applicables, aux calculs et aux oublis.

En effet, il vous assure une meilleure gestion de vos affaires. Il permet à l’entreprise la gestion efficiente de son processus de facturation suivis du recouvrement des créances avec la mise en avant des retards de paiement, envoie automatique de mail de relances, etc.

Enfin, donner une vision à l’entreprise grâce à la mise en place de tableaux de bord simplifiés. Les indicateurs choisis (Chiffre d’affaires, volume de ventes, délais de paiement moyen etc.) permettront de suivre l’évolution de l’entreprise.

On peut croire qu’au début d’une activité, il n’est pas nécessaire de d’opter pour un logiciel de gestion. Pour plusieurs raisons comme : un faible nombre de client, une volonté de minimiser les dépenses ou pour d’autres raisons le gérant pourrait envisager de s’en passer.

En effet, il est important de s’en équiper le plus tôt possible, dès lors que le modèle économique est mis en place. Un logiciel de facturation permettra d’améliorer la gestion de l’entreprise et de réduire le Besoin en fonds de roulement. De plus il permettra au dirigeant de consacrer plus de temps à des activités de développement commercial.

NON-OBLIGATOIRE il reste essentiel pour une entreprise, puisqu’il favorise sa gestion commerciale et contribue à la pérennisation de l’entreprise.

GCloud, au-delà d’être un simple logiciel de facturation, est une solution comptable et facturation qui vous permet de suivre en temps réel l’évolution du flux de votre trésorerie, de travailler en équipe et à distance, d’envoyer directement les factures et devis par mail, d’être payé…

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